¿Qué debe incluir un presupuesto?
Un presupuesto no es un documento fiscal, así que no tiene requisitos legales tan estrictos como una factura. Aun así, uno completo debería recoger:
- Tus datos y los del cliente.
- Un número de presupuesto y la fecha.
- Un desglose de los trabajos o productos con sus precios.
- El IVA y el total, para que el cliente sepa exactamente cuánto pagará.
- La fecha de validez: hasta cuándo mantienes el precio.
- Condiciones de pago y plazos de entrega, si los hay.
Consejos para que te acepten el presupuesto
- Desglosa los conceptos: un cliente confía más en un precio que entiende.
- Indica siempre el IVA, para evitar malentendidos con el precio final.
- Pon una validez corta (15 o 30 días) para que el cliente decida pronto y tú no quedes atado a precios antiguos.
- Envíalo en PDF: se ve igual en cualquier dispositivo y no se puede modificar fácilmente.
Del presupuesto a la factura
Cuando el cliente acepte y termines el trabajo, crea la factura con los mismos conceptos. Si necesitas cobrar un anticipo antes de empezar, puedes enviar una factura proforma.
Preguntas frecuentes
¿Un presupuesto es obligatorio?
En general no, aunque en algunos sectores, como las reparaciones de vehículos o de electrodomésticos, el cliente tiene derecho a pedirlo por escrito antes del trabajo.
¿El presupuesto debe llevar IVA?
Es muy recomendable indicar el IVA y el total, para que el cliente conozca el precio final y no haya malentendidos.
¿Cuánto tiempo es válido un presupuesto?
El que tú indiques. Lo habitual es entre 15 y 30 días. Si no pones ninguna fecha, conviene acordarla con el cliente.
¿Es realmente gratis?
Sí. Puedes crear y descargar todos los documentos que quieras sin registrarte y sin pagar.
¿Dónde se guardan mis datos?
Solo en tu navegador. No enviamos tus datos ni los de tus clientes a ningún servidor.