¿Cómo facturar a un cliente extranjero?
Si eres autónomo o empresa en España y prestas servicios a un cliente de otro país, la factura se hace igual que una normal, pero el IVA cambia según dónde esté el cliente y si es empresa o particular. Esta herramienta genera la factura en inglés y español para que tu cliente la entienda y siga siendo válida en España.
Cliente empresa de la Unión Europea
En la mayoría de servicios entre empresas (B2B), la operación no lleva IVA español: el IVA lo declara el cliente en su país. Es lo que se conoce como inversión del sujeto pasivo (reverse charge). Para hacerlo correctamente:
- Tú y tu cliente debéis estar dados de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI), y su número de IVA debe aparecer como válido en el sistema VIES de la Comisión Europea.
- En la factura, pon el número de IVA intracomunitario del cliente (por ejemplo, DE123456789).
- Indica IVA 0 % y la mención «Inversión del sujeto pasivo». En el selector de IVA elige «Cliente empresa de la UE» y la mención se añade sola.
- Declara la operación en el modelo 349 y en el modelo 303.
Cliente empresa fuera de la Unión Europea
Para la mayoría de servicios a empresas de fuera de la UE (Estados Unidos, Reino Unido, Suiza…), la operación no está sujeta al IVA español. Elige «Cliente empresa fuera de la UE» en el selector de IVA y la mención legal se añade automáticamente.
Cliente particular
Si tu cliente es un particular, las reglas dependen del tipo de servicio y de su país. En muchos casos se aplica el IVA español; en otros, como los servicios digitales a particulares de la UE, se aplica el IVA del país del cliente. Consulta con tu asesor antes de facturar sin IVA a un particular.
Otros documentos que puedes crear gratis
- Factura para clientes en España.
- Factura proforma antes de la venta.
- Calculadora de IVA para sumar o quitar el IVA.
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer la factura solo en inglés?
Las facturas pueden emitirse en cualquier idioma, pero Hacienda puede pedirte una traducción al castellano. Por eso esta herramienta genera la factura en inglés y en español a la vez.
¿Se cobra IVA a un cliente de otro país de la UE?
Si es una empresa con número de IVA intracomunitario válido, en la mayoría de servicios no: se aplica la inversión del sujeto pasivo y el cliente declara el IVA en su país.
¿Qué es el ROI?
El Registro de Operadores Intracomunitarios. Debes estar dado de alta en él (con el modelo 036 o 037) para facturar sin IVA a empresas de otros países de la UE.
¿Se cobra IVA a un cliente de Estados Unidos?
En la mayoría de servicios prestados a empresas de fuera de la UE la operación no está sujeta al IVA español. Indícalo en la factura con la mención legal correspondiente.
¿Es realmente gratis?
Sí. Puedes crear y descargar todos los documentos que quieras sin registrarte y sin pagar.
¿Dónde se guardan mis datos?
Solo en tu navegador. No enviamos tus datos ni los de tus clientes a ningún servidor.