¿Qué es una factura proforma?
Una factura proforma es un documento comercial que se envía al cliente antes de realizar la venta o el servicio. Recoge lo mismo que tendrá la factura definitiva (conceptos, precios e impuestos), pero no tiene validez fiscal: no sirve para deducirse el IVA ni se anota en los libros de registro.
¿Para qué sirve?
- Para formalizar una oferta y que el cliente la acepte.
- Para pedir un anticipo o pago por adelantado.
- Para trámites de aduanas en envíos internacionales o para solicitar financiación.
Diferencias entre factura proforma y factura
- Validez fiscal: la factura la tiene; la proforma no.
- Numeración: la proforma no forma parte de la serie correlativa de facturas. Usa una numeración propia, por ejemplo «PRO-2026-001».
- Cuándo se emite: la proforma, antes de la venta; la factura, cuando se realiza la operación.
Cuando el cliente acepte y se realice la venta, debes emitir la factura definitiva.
Otros documentos que puedes crear gratis
- Factura con IVA y retención de IRPF.
- Factura rectificativa para corregir una factura ya emitida.
- Presupuesto para tus clientes.
- Calculadora de IVA para sumar o quitar el IVA.
Preguntas frecuentes
¿Una factura proforma tiene validez fiscal?
No. Es un documento comercial previo a la venta. No permite deducir el IVA ni se registra en los libros de facturas.
¿Hay que numerar las facturas proforma?
No es obligatorio, pero es recomendable usar una numeración propia distinta de la de tus facturas, por ejemplo PRO-2026-001.
¿Después de la proforma hay que hacer factura?
Sí. Cuando se realiza la venta o el servicio debes emitir la factura definitiva con su número correlativo.
¿Es realmente gratis?
Sí. Puedes crear y descargar todos los documentos que quieras sin registrarte y sin pagar.
¿Dónde se guardan mis datos?
Solo en tu navegador. No enviamos tus datos ni los de tus clientes a ningún servidor.