¿Qué es una factura rectificativa?
Es la factura que se emite para corregir o anular una factura anterior. Una factura ya emitida no se puede modificar ni borrar: si tiene un error, hay que hacer una rectificativa que haga referencia a ella. Está regulada en el artículo 15 del Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012).
¿Cuándo hay que hacerla?
- Cuando la factura original tiene errores en datos obligatorios: NIF, importes, tipo de IVA, etc.
- Cuando hay devoluciones de mercancía o envases.
- Cuando se aplican descuentos o bonificaciones después de la venta.
- Cuando la operación se cancela total o parcialmente.
¿Qué debe incluir?
- La mención «Factura rectificativa».
- Una serie específica de numeración, distinta de la de las facturas normales (por ejemplo, «R-2026-001»).
- El número y la fecha de la factura que se rectifica.
- El motivo de la rectificación.
- Los importes corregidos. Puedes indicar la diferencia (con importes negativos si es a favor del cliente) o los importes correctos completos.
Cómo hacerla con esta herramienta
Rellena los datos como en una factura normal, añade el número y la fecha de la factura original y el motivo. Si es una devolución o un descuento, introduce los precios en negativo (por ejemplo, -50).
Otros documentos que puedes crear gratis
- Factura con IVA y retención de IRPF.
- Factura proforma antes de la venta.
- Presupuesto para tus clientes.
- Calculadora de IVA para sumar o quitar el IVA.
Preguntas frecuentes
¿Se puede modificar una factura ya emitida?
No. Hay que emitir una factura rectificativa que haga referencia a la factura original y explique el motivo de la corrección.
¿Las facturas rectificativas tienen su propia numeración?
Sí. Deben llevar una serie específica, distinta de la de las facturas ordinarias, por ejemplo R-2026-001.
¿Puede una factura rectificativa tener importes negativos?
Sí. Cuando la rectificación es a favor del cliente, como en una devolución o un descuento, se indica la diferencia con importes negativos.
¿Es realmente gratis?
Sí. Puedes crear y descargar todos los documentos que quieras sin registrarte y sin pagar.
¿Dónde se guardan mis datos?
Solo en tu navegador. No enviamos tus datos ni los de tus clientes a ningún servidor.